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内部管理控制制度 第一章 总则 第一条 为了公司的规范发展,有效防范和化解经营风险,特制定本制度。 第二条 内部控制制度是公司为防范经营风险,保护资产的安全与完整,促进股 权投资活动的有效实施而制定的业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。 第二章 内部管理控制的目标和原则 第三条 公司内部管理控制的目标: (一)保证经营的合法合规及公司内部规章制度的贯彻执行。 (二)防范经营风险和道德风险。 (三)保障客户及公司资产的安全、完整。 (四)保证公司业务记录、财务住处和其他信息的可靠、完整、及时。 (五)提高公司经营效率和效果。 第四条 公司内部管理控制制度的原则: (一)健全性:内部管理控制应当做到事前、事中、事后控制相统一;覆盖公 司的所有业务、部门和人员,渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节,确保不 存在内部控制的空白或漏洞。 (二)合理性:内部管理控制应当符合国家有关法律法规的有关规定,与公司 经营规模、业务范围、风险状况及公司所处的环境相适应,以合理的成本实现内部 控制目标。 (三)制衡性:公司部门和岗位的设置应当权责分明、相互牵制;前台业务运 第 2 页 共 4 页 作与后台管理支持适当分离。 (四)独立性:承担内部管理控制监督检查职能的部门应当独立于公司其他部 门。 第三章 内部管理控制的主要内容 第五条 公司内部管理控制主要内容包括:管理控制、业务控制、财务管理控 制。 第一节 管理控制 第六条 管理控制的主要内容包括: (一)股东大会是公司的权力机构。董事会是公司的常设决策机构,向股东大 会负责。监事会是公司的内部监督机构。负责对公司董事、经理的行为及公司财务 进行监督。 (二)公司总裁由董事会聘任,对董事会负责,主持公司的经营管理工作,组 织实施董事会决议。 (三)公司通过有效的员工激励与约束制度,鼓励员工努力提高核心与专业素 质,打造个人、团队乃至公司的竞争优势。 第二节 业务控制 第七条 项目投资业务控制主要内容包括: (一)项目投资项目管理制度化。制定了各类项目投资业务的业务流程、作业 标准和风险控制措施,加强项目的立项、尽职调查、文件制作、内部审核等环节的 第 3 页 共 4 页 管理,加强项目核算和内部考核,完善项目工作底稿和档案管理制度。 (二)通过《立项管理办法》,严格按照质量评价体系对项目进行筛选。项目小 组必须先向项目投资部、分管项目投资的副总裁、风险控制部提出立项申请,并按 要求报送详细的申请材料。是否立项由公司总裁办公会立项审核会议讨论决定。 (三)项目小组制作的尽职调查报告,应由公司项目投资部进行内核。内核工 作包括内核申报、项目预审、项目复审、内核会议、项目跟踪及回访等内容。 (四)投资部内核通过后上交董事会讨论并作出最终投资决策。 (五)公司风险控制部和投资部协作配合,共同负责公司范围的独立内部稽核 和投资合规性检查,对已投资项目进行定期或不定期的检查与评价。 (六)建立完善的项目档案制度。指定专人为每一个被投资项目建立项目档案, 档案内容包括:投资前的立项资料、尽职调查报告、完成投资后的公司基础材料、 股东会材料、财务报表等。 (七)建立被投资项目的财务预警系统。公司定期收集和整理被投资企业的财 务报表,进行相关财务分析,对资产变动、对外投融资、经营状况进行密切跟踪。 (八)为每一个被投资企业指定项目管理人,与被投资企业建立高效的沟通渠 道,及时为被投资企业提供增值服务。 第三节 财务管理控制 第八条 企业设立财务管理部,财务管理部为公司财务主管部门。财务管理部 配备经理、会计、出纳各一名。财务管理控制主要内容包括: (一)执行企业合伙协议和合伙章程,主持编制并签署公司的财务计划、会计 报表等。 (二)负责企业的资金融通调拔决策工作和沉淀资金短期无风险理财工作,经 总裁签署后执行。 (三)负责组织对参控股企业全面预算的内部审计工作。 (四)编制企业员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案。 (五)负责企业的纳税申报、年审等工作。 (六)银行帐户印鉴的保管和使用实行分管并用制。即:财务章由财务管理部 经理保管,名章由出纳保管,不准由一人统一保管使用。印章保管人因临时出差时 或其他原因不能履行职责需要由他人代管时,经总裁审批后方能办理移交手续。 第四节监督检查 第九条 董事会负责督促、检查和评价公司各项内部控制制度的建立与执行情 况,对内部控制的有效性负最终责任;每年至少进行一次全面的内部控制检查评价 工作,并形成相应的专门报告。董事会应对外部审计机构和公司风控部门等对公司 内部控制提出的问题和建议认真研究并督促落实。 第十条 监事会应对董事会、经理人员履行职责的情况进行监督,对公司财务 情况和内部控制建设及执行情况实施必要的检查,督促董事会、经理人员及时纠正 内部控制缺陷,并对督促检查不力等情况承担相应责任。
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